電子檔案管理投資機遇 電子檔案管理系統(tǒng)市場環(huán)境及投資評估2023

• 吳亞楠 2023年4月13日 來源：互聯(lián)網(wǎng) 1048 66
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2022年，檔案館建設需求日益增大，對于關(guān)鍵核心技術(shù)的迭代及國產(chǎn)化率提升的需求也逐步擴大。

隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學技術(shù)的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平。

根據(jù)中研普華研究院撰寫的《2023-2028年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究報告??》顯示：

電子檔案管理系統(tǒng)市場環(huán)境及投資評估2023

電子檔案管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

加快建設電子檔案管理系統(tǒng)。一方面，加強調(diào)研。學習已建成公共資源交易電子檔案系統(tǒng)的城市先進經(jīng)驗，進一步取長補短。目前全國多地已開發(fā)上線的電子檔案管理系統(tǒng)，河北省實現(xiàn)全省公共資源交易電子檔案資源“一站式”流程化管理。安徽省出臺了《公共資源交易電子檔案管理規(guī)范》，對全省公共資源交易電子檔案實行標準化管理。另一方面，爭取資金。建設公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)，通過與公共資源電子交易平臺對接，將整個交易過程中產(chǎn)生的文字、音頻、視頻等項目交易資料全流程歸集、一鍵制歸檔、便捷化調(diào)閱。

電子檔案管理投資機遇

2022年，檔案館建設需求日益增大，對于關(guān)鍵核心技術(shù)的迭代及國產(chǎn)化率提升的需求也逐步擴大。隨著《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》、《中華人民共和國檔案法》、《檔案館建設標準》(103-2008)等法律法規(guī)的發(fā)布，在綠色智慧檔案館的基礎(chǔ)上，運用機器人、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等三類前沿技術(shù)，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要，實現(xiàn)新一代智慧檔案館的四個目標:更規(guī)范、更智能、更融合、更人性。與此同時，面向部隊等涉密單位檔案室建設需求與日俱增，針對解決方案國產(chǎn)化率的需求持續(xù)提升，廠商在軟硬件方面整合技術(shù)資源，提升整體產(chǎn)品國產(chǎn)化率。

2022年智能檔案密集架行業(yè)競爭較為激烈，密集架廠商數(shù)量猛增，但市場總體仍由頭部企業(yè)主導。在全國公開招標項目中，2022年全國檔案密集架行業(yè)TOP8廠商中標金額累計近1.24億，市場占有率合計25.5%;前八以外的130家廠商中標金額累計近5.56億，合計市場占有率為74.5%。

電子檔案管理行業(yè)運行現(xiàn)狀

21世紀是信息飛速發(fā)展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數(shù)增長，紙質(zhì)檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，電子檔案管理系統(tǒng)取代紙質(zhì)檔案已成為必然的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。在信息時代，隨著資料的累積，檔案信息的增多，造成紙質(zhì)檔案查閱不便利，占用空間大，且管理及維護成本較高等問題，而數(shù)字檔案解決了紙質(zhì)檔案存在的問題。

目前我國列入世界500強的企業(yè)中，采用檔案外包業(yè)務的不到5%。我國的檔案業(yè)務外包工作主要由檔案中介機構(gòu)來完成?，F(xiàn)有資料顯示，我國最早的檔案中介機構(gòu)是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務所和湖州市檔案事務所，主要經(jīng)營檔案用品和提供檔案整理服務。

電子檔案傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

電子檔案管理行業(yè)投資前景

電子文件全生命周期各環(huán)節(jié)的主體責任、規(guī)范標準、保管義務等,將檔案工作網(wǎng)絡從線下覆蓋到線上,確保數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、權(quán)利清晰、責任明確,推進政府數(shù)據(jù)資源的管理利用由“量變”向“質(zhì)變”升級。

近年來，國家更加重視智慧檔案管理建設工作。中央指出，檔案工作要走向依法管理、走向開放，走向現(xiàn)代化。中辦、國辦印發(fā)的《全國檔案事業(yè)“十四五”規(guī)劃》提出，要進一步完善檔案信息化發(fā)展保障機制，進一步融入數(shù)字中國建設，做到信息化與檔案事業(yè)深度融合，檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業(yè)單位選擇將自己的檔案業(yè)務外包給檔案中介機構(gòu)，以達到節(jié)約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長，電子檔案管理系統(tǒng)的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務在中國潛力巨大。

如何收集、保存、管理、使用這些電子檔案材料，提升檔案管理科學化、精細化、智能化水平，成為擺在檔案工作者面前的迫切問題。電子檔案管理行業(yè)報告對中國電子檔案管理行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、競爭格局及市場供需形勢進行了具體分析，并從行業(yè)的政策環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境及技術(shù)環(huán)境等方面分析行業(yè)面臨的機遇及挑戰(zhàn)。還重點分析了重點企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展格局，并對未來幾年行業(yè)的發(fā)展趨向進行了專業(yè)的預判。

本報告同時揭示了電子檔案管理市場潛在需求與潛在機會，為戰(zhàn)略投資者選擇恰當?shù)耐顿Y時機和公司領(lǐng)導層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供準確的市場情報信息及科學的決策依據(jù)，同時對政府部門也具有極大的參考價值。

未來，電子檔案管理行業(yè)發(fā)展前景如何?想了解關(guān)于更多行業(yè)專業(yè)分析，請點擊《2023-2028年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究報告??》。

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  2023-2028年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究報告

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