為什么檔案數(shù)字化加工? 數(shù)字化檔案加工行業(yè)現(xiàn)狀及機(jī)遇如何

• 2021年11月10日 ZouJunRong來源：互聯(lián)網(wǎng) 790 48
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檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

為什么檔案數(shù)字化加工??

檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。對于集團(tuán)企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本要求

1?；驹瓌t紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是準(zhǔn)確、方便、快捷地利用檔案信息資源，共享公開的檔案信息資源，滿足社會對檔案利用的需求。

2.確定數(shù)字圖像的原則應(yīng)根據(jù)某些原則和方法確定要數(shù)字化的對象。只有滿足特定要求的紙質(zhì)檔案才能數(shù)字化。根據(jù)國家法律法規(guī)的原則，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化必須符合國家關(guān)于檔案開放的規(guī)定和相關(guān)規(guī)定。(二)屬于歸檔范圍，應(yīng)當(dāng)永久保存或者長期保存，并能納入數(shù)字化處理范圍的具有較高社會利用價值的檔案。

3.基本環(huán)節(jié)紙質(zhì)文件數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:文件整理、目錄建立、文件掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)連接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、結(jié)果管理等。

4.過程管理加強(qiáng)紙質(zhì)文件數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保原始文件和數(shù)字化文件信息的安全。2)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)應(yīng)詳細(xì)登記，及時整理、匯總、裝訂成冊，數(shù)字化完成的同時應(yīng)建立完整、規(guī)范的記錄。檔案數(shù)字化加工文件整理在掃描之前，根據(jù)文件管理情況，按照以下步驟對文件進(jìn)行妥善整理，必要時進(jìn)行標(biāo)記，以確保文件的數(shù)字化質(zhì)量。

數(shù)字化檔案加工行業(yè)現(xiàn)狀及機(jī)遇如何

檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

國內(nèi)從事數(shù)字化檔案加工行業(yè)的企業(yè)數(shù)量較多，全國范圍內(nèi)從事數(shù)字化檔案加工行業(yè)的企業(yè)的數(shù)量超過2000家，但從事檔案信息化產(chǎn)業(yè)，有一定規(guī)模的服務(wù)商還不多，多以從事檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈后半段的系統(tǒng)軟件服務(wù)類企業(yè)為主，主要有信息發(fā)展，以及紫光軟件、泰坦軟件、量子偉業(yè)、東方飛揚、東軟集團(tuán)等。該類企業(yè)主要服務(wù)于各級檔案局(館)、公檢法行政管理部門等信息化建設(shè)。

據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院的報告《2021-2025年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展形勢與競爭格局分析報告》分析

數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經(jīng)濟(jì)價值。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機(jī)制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進(jìn)入信息化時代的當(dāng)今社會，如何利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務(wù)水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

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