推進檔案數(shù)字化建設對于區(qū)域之間、行業(yè)信息資源整合以及互聯(lián)共享平臺的構筑都是有利的。所以做好檔案數(shù)字化建設工作,不僅僅是完成一項工作任務,也是為了更便捷地進行檔案工作與檔案信息資源的利用。
數(shù)字化檔案管理行業(yè)發(fā)展前景如何?21世紀是信息飛速發(fā)展的時代,隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數(shù)增長,紙質(zhì)檔案顯然已不能滿足信息時代的要求,數(shù)字檔案取代紙質(zhì)檔案已成為必然的發(fā)展趨勢。
檔案數(shù)字化建設的基礎是做好電子文件歸檔工作,將紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為電子載體。但數(shù)字檔案館不僅僅是館藏檔案的數(shù)字化,而是一項系統(tǒng)工程。數(shù)字檔案館必須從重建設轉(zhuǎn)向利用新技術深耕運營的模式,數(shù)字檔案館建設和檔案事業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)工程。它既是技術變革,也是流程再造的制度變革。
根據(jù)中研普華研究院撰寫的《2023-2028年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展形勢與競爭格局分析報告??》顯示:
數(shù)字化檔案管理行業(yè)發(fā)展前景投資分析
數(shù)字化檔案加工在國內(nèi)還算比較稀少的業(yè)務內(nèi)容,國內(nèi)做相關檔案數(shù)字化的公司不那么多,所以在這個領域也算是藍海的業(yè)務范疇。當前的檔案數(shù)字化公司一般是購買相關的數(shù)字檔案化軟件,通過配置相關的硬件系統(tǒng),對需要的政企單位進行開展檔案數(shù)字化的業(yè)務。
數(shù)字化檔案是隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。它能把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。它還具有提高經(jīng)濟效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護三大優(yōu)勢。當前,隨著檔案數(shù)字化大潮的來臨,我國的各級政府、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案信息化意識不斷加大加強。
對于檔案建設工作,僅僅做好檔案保管與檔案安全建設不足以滿足檔案工作需求。只有高效利用檔案信息、加強對檔案信息需求的梳理,才能更好地利用檔案材料、資源服務于其他工作。
推進檔案數(shù)字化建設對于區(qū)域之間、行業(yè)信息資源整合以及互聯(lián)共享平臺的構筑都是有利的。所以做好檔案數(shù)字化建設工作,不僅僅是完成一項工作任務,也是為了更便捷地進行檔案工作與檔案信息資源的利用。
數(shù)字化檔案行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈分析
檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈前段檔案信息收集、整理、保管、開發(fā),有一定規(guī)模的服務商,主要有湖南琴海數(shù)碼股份有限公司、北京影研創(chuàng)新科技發(fā)展有限公司、上海聯(lián)眾網(wǎng)絡信息有限公司。該類企業(yè)主要服務于紙質(zhì)檔案掃描、翻拍整理及保管和檔案管理軟件應用。
其中,湖南琴海數(shù)碼股份有限公司擁有國家檔案局認證的縮微數(shù)字一體化技術,服務領域為醫(yī)院、市縣級檔案館,鐵路管理局、設計院局等,具有較高的知名度;上海聯(lián)眾網(wǎng)絡信息有限公司以聯(lián)眾醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)為依托,主要服務于各類醫(yī)院的病歷數(shù)字化業(yè)務;北京影研創(chuàng)新科技發(fā)展有限公司以檔案管理也為主,客戶主要為社保系統(tǒng)、法院以及醫(yī)院。
隨著我國信息化發(fā)展的不斷深入,辦公自動化興起,業(yè)務系統(tǒng)信息化建設成為主流,電子文件大量產(chǎn)生,給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來沖擊。檔案信息需求方式正在發(fā)生變化,傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)不能完全滿足檔案利用及檔案信息資源整合的訴求。因此,在當今數(shù)字社會、數(shù)字經(jīng)濟和數(shù)字建設的大趨勢下,檔案數(shù)字化建設是社會信息化的必然要求。
建設數(shù)字檔案館,是時代發(fā)展的必然趨勢,是信息時代檔案館適應國家和社會各項事業(yè)發(fā)展需要的必然要求。
基于對金融行業(yè)的理解與經(jīng)驗沉淀,以檔案管理智慧化、合規(guī)風控為工作重點,助力金融機構實現(xiàn)業(yè)務檔案實體與信息化、數(shù)字化資源一體管理;此外,積極響應國家"雙碳"政策,以集約化的方式,有效控制檔案從整理、運輸、存儲、利用到銷毀的全生命周期碳排放,實現(xiàn)金融檔案管理節(jié)能減排,助力客戶降本增效。
2021年,隨著《"十四五"全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》對檔案建設與利用提出了新的發(fā)展要求,針對檔案治理、檔案人才培養(yǎng)、檔案安全體系建設、檔案資源體系建設、檔案信息化建設、檔案科技創(chuàng)新與檔案利用七大方面,金融機構也樹立了新目標。
在檔案安全體系建設與檔案信息化建設方面,圍繞信貸檔案管理,銀雁科技提出"三化一體"模式,將實體信貸檔案寄存于銀雁科技智慧文檔管理中心,通過存量實體檔案集約化管理,實現(xiàn)降本增效;通過影像掃描、數(shù)字化加工以及系統(tǒng)應用,使實體檔案得以信息化與電子化,實現(xiàn)信貸業(yè)務與信貸檔案一體化管理,幫助客戶充分利用與挖掘信貸檔案數(shù)據(jù),有效防范信貸類風險。
數(shù)字化檔案加工行業(yè)報告對中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、競爭格局及市場供需形勢進行了具體分析,并從行業(yè)的政策環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境及技術環(huán)境等方面分析行業(yè)面臨的機遇及挑戰(zhàn)。還重點分析了重點企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展格局,并對未來幾年行業(yè)的發(fā)展趨向進行了專業(yè)的預判。
本報告同時揭示了數(shù)字化檔案加工市場潛在需求與潛在機會,為戰(zhàn)略投資者選擇恰當?shù)耐顿Y時機和公司領導層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供準確的市場情報信息及科學的決策依據(jù),同時對政府部門也具有極大的參考價值。
未來,數(shù)字化檔案加工行業(yè)發(fā)展前景如何?想了解關于更多行業(yè)專業(yè)分析,請點擊《2023-2028年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展形勢與競爭格局分析報告??》。
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2023-2028年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展形勢與競爭格局分析報告
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